Si jamais tu n’es pas bien à l’aise avec les conférences en ligne en direct, je t’explique tout ici : c’est quoi une conférence en ligne ? Comment ça se passe ? Est ce que je dois faire quelque chose avant la conférence pour que la connexion se passe bien ? Est-ce que je peux avoir accès à la rediffusion si je ne suis pas disponible à cette heure-là ?

Version vidéo « conférence en ligne expliquée de A à Z »

La première fois que j’ai organisée une conférence en ligne avec les amis de l’Oasis, lors du premier web-circle, vous m’aviez fait de nombreux retours, encouragements  et questions. Comme Michèle ne savait pas ce que c’était qu’une conférence en ligne, que Maryse se demandait si elle allait apparaître à l’écran, je vous avais tourné une petite vidéo pour vous expliquer en 4 minutes qu’est-ce qu’une conférence en ligne et comment vous inscrire.

Clique sur la vidéo ci-dessous pour la visionner et découvrir comment ça se passe en pratique pour t’inscrire au webcircle de l’Oasis.

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Version article « conférence en ligne expliquée de A à Z »

C’est quoi une conférence en ligne ?

Une conférence en ligne, cela ressemble à une vraie conférence en salle. Lorsque j’organise une conférence en ligne, j’utilise un service en ligne qui me permet de louer une salle virtuelle où je vais pouvoir tous vous accueillir. Ben oui, ça c’est le petit détail auquel personne ne pense, mais je paie ce service.

En tant que conférencière, je serai à l’écran en vidéo, en direct le jour du webcircle. Et toi, tu vas recevoir par mail un lien sur lequel cliquer, qui va te permettre de rejoindre la salle.

Est-ce que je vais apparaître à l’écran ?

Contrairement à une vraie salle, je ne vais pas te voir en vidéo. Techniquement ça serait possible, et c’est d’ailleurs ce que je fais avec mes clientes en petits groupes, mais lors d’une conférence où vous pouvez être nombreux, ça serait compliqué :

  • d’une part, en terme de bande passante,
  • d’autre part, tout le monde n’a pas envie d’être vu en vidéo !

Quand tu es dans la salle, tu me vois en vidéo et toi tu as accès à une fenêtre où tu peux mettre tes questions (voir la capture d’écran ci-dessous).

Conférence en ligne expliquée de A à Z la fenêtre de chat

Comment ça se passe ?

Passons en revue les différentes étapes :

  • je fais un travail de dingue en amont pour tout préparer : les mails que tu vas recevoir, les slides pour la présentation, la création des visuels, la rédaction du contenu, configurer la salle, les différentes pages en ligne pour t’inscrire, te confirmer que tu es inscrite, patienter en attendant que la salle soit ouverte, …
  • tu reçois un jour le premier mail d’invitation pour la conférence, mais ça c’est pour le cas où tu fais parmi des amis de l’Oasis et reçois les news (voir sur les boutons verts de la page pour nous rejoindre); Sinon, peut-être que si tu as de la chance, tu tombes sur un post Facebook où j’ai mis une invitation pour la conférence.
  • tu cliques sur le lien pour t’inscrire et tu arrives sur la page d’inscription avec les champs à renseigner (adresse mail et prénom).
  • Suite à ton inscription, tu arrives sur une page qui te confirmes que tu es bien inscrite et en même temps tu reçois un email de confirmation d’inscription (si tu ne t’es pas trompée dans l’email, ça arrive à chaque conférence !)
  • Avant la conférence, tu vas recevoir 2 ou 3 mails de rappel (un jour avant, le jour même, 1/2h avant) avec le lien vers la salle
  • En cliquant sur le lien, tu es invité à rejoindre la salle (voir les conseils ci-dessous) et tu peux suivre la conférence en direct.

Est ce que je dois faire quelque chose avant la conférence pour que la connexion se passe bien ?

Voici les recommandations d’usage :

  • Vérifie le son de l’appareil avec lequel tu vas suivre la conférence (ordi, tablette ou téléphone) : que tu as un casque ou un haut parleur qui fonctionne, que les réglages audios sont bien paramétrés
  • Tu peux te connecter en avance afin de pouvoir résoudre les éventuels problèmes de connexion avant de commencer.
  • Ferme toutes les autres fenêtres de ton ordinateur (Facebook, Skype, chat, téléchargements, sauvegardes en ligne, la TV par internet, pages web, logiciels…)
  • Installe Google Chrome comme navigateur. Ce navigateur est gratuit et beaucoup plus fiable que les navigateurs pour les wébinairs. S’il n’est pas installé par défaut sur ton ordinateur, je te conseille de l’installer ici : https://www.google.fr/chrome/index.html
  • Copie le lien de la salle de conférence et ouvre-le dans Google Chrome. Si tu utilises un autre navigateur, il y aura une application à télécharger et à installer. Suis alors les étapes indiquées.
  • si ça ne fonctionne pas,
    • tu peux cliquer sur la touche F5 du clavier pour rafraichir si tu ne voies pas l’image (ou rafraîchir la page du navigateur)
    • ou relance ton ordinateur car ça résout la plupart des problèmes techniques

 

Est-ce que je peux avoir accès à la rediffusion si je ne suis pas disponible à cette heure-là ?

Oui, en général, j’envoie la rediffusion le lendemain de la conférence. Par contre, attention, elle n’est disponible que quelques jours (je mets souvent 2-3 jours ou jusqu’au dimanche soir qui suit). Merci de ne pas me demander la rediffusion de la conférence la semaine d’après. Tu te rends bien compte que c’est déjà pas mal de travail pour moi de tout configurer.

Si tu as envie de suivre la prochaine conférence, je t’invite à rejoindre les amis de l’Oasis en cliquant sur l’un des boutons ci-dessous (ou sur les 2) pour être informé des prochaines. A bientôt !

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Crédit Photo CANVA

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